EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

1. Indagar todas las disposiciones legales sobre documentos para responder el siguiente taller:

CUESTIONARIO BASES LEGALES

1. Por falsedad ideológica en Documento Publico cual es la sanción?
2. Cual es la sanción por falsead para obtener prueba de hecho verdadero?
3. Cual es la sanción para quien destruya suprimirá y oculte documento privado?
4. Para efectos de la ley que es un documento?
5. Cuál es la sanción por uso de documento público falso?
6. Qué es Gestión Documental?
7. Que reglamentación suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública?
8. Qué dice el Artículo 70 de la Constitución Política de Colombia de 1991?
9. Cómo se clasifican los Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?
10. Con cual reglamentación se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales de entidades públicas y privadas?
11. Qué habla el código 2527/50 y el 3354/54?
12. Qué es un documento Original?
13. Cuál es la sanción por falsedad en documento privado?
14. Qué es un Archivo Electrónico?
15. Qué dice el Articulo 20 de la Constitución Política de Colombia?
16. Qué son Comunicaciones Oficiales?
17. Qué es Falsedad Personal?
18. Qué es un Documento Electrónico de Archivo?
19. Qué es un Documento Público?
20. Qué dice el Articulo 74 de la Constitución Política de Colombia?
21. Que se entiende por Radicación de Comunicaciones Oficiales?
22. Qué es un soporte documental?
23. Qué se entiende por Registros de Comunicaciones Oficiales?
24. Cuál es la sanción para quien destruya, suprima u oculte un documento público?
25. Que ley define y reglamente el acceso y uso de los mensajes de datos del Comercio electrónico y firmas digitales?
26. Defina Serie Documental
27. Teniendo en cuenta el uso y el ciclo vital de los documentos como se clasifican los Archivos?
28. Defina Tabla de Retención Documental
29. Qué es un Archivo Privado?
30. Que entidad podrá realizar visitas de inspección a los archivos de las entidades del estado?
31. A que se llaman Unidades de Correspondencia y cómo deben estar dotadas?
32. Describa brevemente que dice el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia?
33. Enuncie 3 funciones del Archivo General de la Nación
34. Enuncie el procedimiento para la radicación de comunicaciones oficiales
35. Que se entiende con que cada entidad debe tener firmas responsables?
36. ¿Qué ley señala las funciones del Archivo General de la Naciòn?
37. Explique como debe ser la numeración de los Actos Administrativos?
38. Qué ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado por intermedio del Archivo General de la Nación?
39. Cómo es la traumatología que se le debe dar a las comunicaciones internas?
40. Qué articulo habla sobre que los comerciantes deberán llevar libros y papeles del comerciante?
41. Describa como debe ser el control de las comunicaciones oficiales?
42. Cuál es la pena para un cooparticipe de cualquier acto de uso de documento falso público o privado?
43. Describa el proceso de conservación documental que exige el acuerdo 060 de 2001
44. Cuál es la sanción por obtención de documento público falso que pueda servir de prueba?
45. Describa que tratamiento se le debe dar a las comunicaciones oficiales recibidas.
46. Describa que tratamiento se le debe dar a las comunicaciones oficiales enviadas.
47. Con que Ley se creó el Archivo General de la Nación?
48. Describa que tratamiento se le debe dar a las comunicaciones oficiales vía Fax
49. Describa que tratamiento se le debe dar a las comunicaciones oficiales por correo electrónico.
50. Que se entiende por Imagen Corporativa

EL CUESTIONARIO DEBE SER DESARROLLADO Y ENVIADO AL CORREO DE SU INSTRUCTORA lesperam@misena.edu.co
Después de socializado el taller, la sustentación del mismo se realizará en forma oral.




2. MUEBLES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS.

Se debe elaborar un trabajo con imágenes incluidas de:

Elementos de Consumo
Elementos Devolutivos
(Concepto, usos, cuidados, características, etc)

Adquisición de Elementos: Qué pedir
Cómo Adquirir los elementos:
· Por compra directa de las casas distribuidoras
· Por solicitud al almacén interno de la empresa
(FORMATOS)
Pasos a seguir para:
* el Recibo de los Elementos
* Organización de los Elementos
* Control de Existencias

Equipos, útiles, elementos, mobiliario y herramientas manuales o electrónicas requeridas para la recepción, radicación y registro de los documentos tanto recibidos como despachados. (explicación de cada herramienta o elemento que se utiliza).

Socialización expositiva por grupos calificable. Trabajo en presentación de Power Point.
ENVIADO AL CORREO DE SU INSTRUCTORA lesperam@misena.edu.co.



3. ESTRUCTURA ORGÀNICO – FUNCIONAL DE LA EMPRESA


Realizar un mapa conceptual sobre:

*Concepto de Empresa
*Clases de Empresas
ü Desde el punto de vista jurídico
ü Según el Sector Económico
ü Según la Naturaleza de su constitución
ü Según el Numero de propietarios

* Sociedades
* Concepto
*Sociedades de Personas
*Sociedades de Capital
*Sociedades Mixtas
(Requisitos de Ley para su conformación, en cuanto a número de socios, capital, razón social, disolución)

ESTRUCTURA EMPRESARIAL

*Concepto
*Departamentalización
*Modelos de departamentalización
*Organigramas (clases: verticales, horizontales, circulares)
* Datos empresariales necesarios para su labor.

UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

Concepto de: Misión, objetivos, funciones y servicios de la unidad de correspondencia de una entidad.


Después de socializado el trabajo debe ser ENVIADO AL CORREO DE SU INSTRUCTORA lesperam@misena.edu.co

Evaluación con ejercicio práctico dinamizado por la instructora.